Öster­rei­chi­sche Unter­neh­men können sich aus allen Ländern der EU sowie einigen nicht-EU Ländern die dort gezahl­ten Umsatz­steu­ern aus dem Jahr 2002 im sog. Ver­gü­tungs­ver­fah­ren zurück­ho­len bzw. zurück­ho­len lassen. Dies trifft beson­ders auf die im Ausland in Anspruch genom­me­nen Dienst­leis­tun­gen (z.B. Mes­se­teil­nah­men und ‑besuche, Seminare/Konferenzen, Reisekosten/Hotels/Mietwagen, Unter­auf­trags- und Leih­ar­bei­ten, Bera­tun­gen, Marketing/Sponsoring, diverse Services sowie Inter­com­pa­ny Ver­rech­nun­gen) aber auch auf gewisse Kon­su­ma­tio­nen (z.B. Bewir­tung, Reprä­sen­ta­ti­on, Treib­stof­fe, Tele­kom­mu­ni­ka­ti­on) zu.

Für die Antrag­stel­lung sind kom­plet­te Unter­la­gen (Antrag, Unter­neh­mer­be­stä­ti­gung, Ori­gi­nal­rech­nun­gen, Listen und ggf. län­der­wei­se unter­schied­li­che zusätz­li­che Nach­wei­se, Fra­ge­bo­gen und Doku­men­ta­tio­nen) bei den jeweils zustän­di­gen Finanz­be­hör­den im Ausland bis längs­tens 30. Juni 2003 (Achtung: Fall­frist!) vor­zu­le­gen. Je früher die Anträge gestellt werden können, desto eher erfolgt die Bear­bei­tung und Ver­gü­tung, da sich erfah­rungs­ge­mäß gegen Ende der Frist die Anträge im Ausland anhäufen und damit die War­te­schlan­gen ver­län­gern. Es ist in vielen Ländern auch möglich, unter­jäh­rig, z.B. vier­tel­jähr­lich, ein­zu­rei­chen.

Zur Erzie­lung einer mög­lichst hohen “Rück­hol­quo­te” sind folgende Grund­re­geln zu beachten:

:: Aus­nüt­zung aller gege­be­nen Chancen, d.h. Antrag­stel­lung für alle jeweils mög­li­chen Posi­tio­nen; diese sind unter­schied­lich in den ein­zel­nen Ländern, z.B. neu für 2002:

– Frank­reich, für Bewir­tungs- und Reprä­sen­ta­ti­ons­auf­wen­dun­gen sowie Auto­bahn­mau­ten und Diesel

– Deutsch­land, für Bewir­tung eigener Mit­ar­bei­ter (in voller Höhe! Hingegen bei Bewir­tung Dritter nur auf 80%).

:: Antrag­stel­lung in allen in Frage kom­men­den Ländern: Neben der EU, Schweiz und Norwegen vergüten schon die meisten EU-Bei­tritts­kan­di­da­ten­län­der die MwSt aus 2002, aller­dings auf unter­schied­li­che Auf­wands­po­si­tio­nen (inter­es­san­te Länder: H, SLO, PL, SK, BL, Bal­ti­sche Staaten sowie CDN).

:: Antrag­stel­lung nur mit Ori­gi­nal­be­le­gen, welche die genauen For­mal­vor­schrif­ten erfüllen, da sonst das Risiko besteht, dass Anträge in ihrer Gesamt­heit zurück­ge­wie­sen werden:
– beson­ders “pingelig”: D, PL, E, F, CH; libe­ra­ler dagegen GB, NL und Skan­di­na­vi­en
– für einige Länder ist die legale “Sanie­rung” von mit Mängeln behaf­te­ten Rech­nun­gen möglich (aller­dings gewisses Know-How erfor­der­lich!), wofür aller­dings Vor­lauf­zei­ten benötigt werden.

Es ist prin­zi­pi­ell möglich, der­ar­ti­ge Anträge direkt vom Unter­neh­men aus zu stellen. Ver­schie­de­ne ein­schrän­ken­de aber auch erwei­tern­de Gerichts­ent­schei­dun­gen, Finan­zer­läs­se, Ermes­sens­spiel­räu­me der Sach­be­ar­bei­ter, das Erfor­der­nis der Antrag­stel­lung in den aus­län­di­schen Lan­des­spra­chen sowie das Hin­zu­kom­men neuer Länder und Mög­lich­kei­ten haben aber in den letzten Jahren vermehrt dazu geführt, die Besor­gung der­ar­ti­ger Rück­ho­lun­gen an Spe­zi­al­dienst­leis­ter mit deren globalem, fach­be­zo­ge­nem Know-How aus­zu­la­gern („Out­sour­cing“).
Nachdem die ame­ri­ka­ni­sche Meridian VAT-Reclaim ihr Ser­vice­bü­ro in Wien auf­ge­ge­ben hat, emp­fiehlt sich dafür jetzt in Zusam­men­ar­beit mit Ihrem inlän­di­schen Steu­er­be­ra­ter die Cash Back Manage­ment GmbH in Wien als der lang­jäh­ri­ge „Platz­hirsch“, der als Fran­chise-Unter­neh­mer in einem inter­na­tio­na­len Partner-Netzwerk ein­ge­bun­den und bereits für viele öster­rei­chi­sche Unter­neh­men tätig ist. 

Mehr­wert­steu­er-Rück­erstat­tung in Europa

Bei­spie­le für Waren und Dienst­leis­tun­gen, für die Mehr­wert­steu­er an öster­rei­chi­sche Unter­neh­men vergütet werden kann
(Stand Jänner 2003)

Legende: 

1. Hotel
2. Restau­rant / Mahlzeiten
3. Reprä­sen­ta­ti­on, Bewirtung
4. Kon­fe­ren­zen
5. Schu­lun­gen
6. Per­so­nen­trans­por­te
7. Güter­trans­por­te
8. Benzin
9. Diesel
10. Messen und Ausstellungen
11. Mar­ke­ting­ak­ti­vi­tä­ten
12. Berater
13. Tele­kom­mu­ni­ka­ti­on
14. Miet­wa­gen
15. Anwalts­kos­ten

o — volle MwSt.-Rückvergütung
x — ein­ge­schränk­te Rück­ver­gü­tung
§ — ohne MwSt. zu fak­tu­rie­ren, Rück­ver­gü­tung über Lieferantengutschrift

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